Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» в межах грантового проєкту «Від діалогу до дії: посилення залучення громад у процеси відновлення», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг - організація заходів:
- 2-денний тренінг «Комунікація з військовими, ветеранами та їх родинами». Час: останній тиждень листопада 2026 року.
- 2-денний тренінг «Розробка рекомендацій з покращення реінтеграції ветеранів у життя громади». Час: лютий 2027 року.
Більш детально описано у Додатку 1.
Дата оголошення про тендер: 20 жовтня 2026 р.
Термін подання тендерних пропозицій: 6 листопада 2026 року 18:00.
Предметом закупівлі є організація заходів.
Строк надання послуг: листопад 2026 – лютий 2027.
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з підписом та печаткою за наявності (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).
У рамках закупівель, що здійснюються за підтримки ПРООН, усі товари та матеріали повинні походити з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, яким створено Механізм підтримки України.
Дозволене походження товарів та матеріалів включає:
- держави-члени ЄС, Україну, країни-партнери Західних Балкан, Грузію, Молдову, а також держави-учасниці Угоди про Європейський економічний простір (Ісландія, Ліхтенштейн та Норвегія).
Перелік документів, які приймаються як підтвердження (на кожну позицію):
- Декларація виробника про походження (Manufacturer’s Declaration of Origin, MDO) із зазначеною адресою виробничого підприємства; або
- Фотографія маркування товару або упаковки з позначкою “Зроблено в ...”/“Made in …”; або
- Сертифікат походження (Certificate of Origin, CO); або
- Митна декларація / IM 40 — для імпортованих і розмитнених товарів.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
- Оригінал Рахунка-фактури;
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)
- Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)
- Документи, що підтверджують походження товару.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
- Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора.
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: office@fundunion.org, ac@fundunion.org до 18:00 2 листопада 2026 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Вікритий тендер Угода № 2026/05/003/СEWG назва учасника» до 6 листопада 2026 року 18:00. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 6 листопада 2026 року 18:00, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 13 листопада 2026 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа по операційним/організаційним питанням:
Юрій Антощук
Керівник проєкту
Голова правління ХОБФ «Об’єднання»
office@fundunion.org
Контактна особа з питань по тендерним процедурам:
Наталя Олійник
Бухгалтер проєкту
ac@fundunion.org
Грантову ініціативу втілює Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» у межах EU4Recovery — флагманського партнерства Європейського Союзу (ЄС) та Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні, що співфінансується Урядом Швеції.
