Відкритий тендер на придбання обладнання

Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» в межах грантового проєкту «Херсонська область: громадська безпека та відновлення в умовах змін» за сприяння ПРООН в Україні за фінансової підтримки Уряду Данії, оголошує відкритий тендер на закупівлю обладнання:

1. Відеокамера Kandao Meeting Pro 360 conference camera (або аналог з подібними характеристиками) - 1 шт (одна шт).
2. Монітор 31.5" Acer (або аналог з подібними характеристиками) - 1 шт (одна шт).
3. Універсальний кронштейн для телевізора на стіну - 1 шт (одна шт).
4. Ноутбук Lenovo IdeaPad (або аналог з подібними характеристиками) - 6 шт (шість шт).
5. Багатофункціональний пристрій Canon (або аналог з подібними характеристиками) - 2 шт (дві шт).
6. БФП лазерний HP LaserJet Pro (або аналог з подібними характеристиками) - 2 шт (дві шт).
7. Телевізор HILTON (або аналог з подібними характеристиками) - 2 шт (дві шт).
8. Кольоровий принтер струменевий Canon G3410 Pixma (або аналог з подібними характеристиками) - 4 шт (чотири шт).
9. Чорнобілий принтер Canon Pixma MG2541S MEA (або аналог з подібними характеристиками) - 5 шт (п’ять шт).
10. Кондиціонер Cooper&Hunter (або аналог з подібними характеристиками) - 1 шт (одна шт).
11. БФП Canon PIXMA (або аналог з подібними характеристиками) – 1 шт (одна шт).
12. Зарядна станція EcoFlow DELTA 2 (або аналог з подібними характеристиками) – 1 шт (одна шт).
13. Подовжувач на котушці на 4 розетки 30 м (або аналог з подібними характеристиками) – 1 шт (одна шт).
14. УМБ на 30000 mAh (або аналог з подібними характеристиками) – 4 шт (чотири шт).
15. Доставка у цільові громади.

Деталі щодо обладнання в Додатку № 1.

Дата оголошення тендеру: 8 жовтня 2025.
Остання дата подання пропозицій: 22 жовтня 2025 8:00.
Строк поставки обладнання: не пізніше 11 листопада 2025.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з підписом та печаткою за наявності (договір, видаткову накладну тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Суб’єкт підприємницької діяльності зареєстрований згідно законодавства України (ТОВ, ФОП) із відповідною сферою діяльності (КВЕД).
2. Ціна договору включає всі витрати на обладнання, доставку, вантажно-розвантажувальні роботи та інші накладні витрати та залишається незмінною протягом усього терміну дії договору.
3. Готовність поставити товар за умови післяплати.
4. Готовність поставити товар у цільові громади, зазначені в оголошенні (див. Додаток 1).
5. Наявність гарантійного обслуговування обладнання.
6. Термін постачання: не пізніше 11 листопада 2025.

Учасник тендеру має надіслати організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція з характеристиками товарів та калькуляцією – заповнити Додаток 2 (завантажте файл на свій комп'ютер і заповніть його).
2. Реєстраційні документи ТОВ/ФОП, які підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.
3. Зразок Договору на продаж товару.
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо).
5. Рахунок-фактуру.

Тендерні процедури

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Відкритий тендер Угода № RPP/2023/04/016/CS назва учасника» до 22 жовтня 2025 8:00. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 22 жовтня 2025 8:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 27 жовтня 2025 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Питання стосовно технічних або адміністративних вимог цього тендеру можна надсилати на пошти office@fundunion.org, ac@fundunion.org до 20 жовтня 2025 року.

Додаткові застереження

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що Фонд залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник цього тендеру надсилаючи документи для участі у тендері підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Фонд може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Фонд не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Посилання на всі документи цього тендеру (оголошення, вимоги до обладнання, шаблон тендерної пропозиції)